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Abbinata al sito internet della Cikis S.r.l.

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.to UE/679/2016 e del D.Lgs. 101/2018 (a modifica ed integrazione del D.Lgs. 196/2003)

1. Chi è il titolare del trattamento?

La società Cikis S.r.l., P.Iva e C.F. 10967730960, con sede legale in Piazza Po n. 6 – 20144 – Milano (MI), in persona del suo legale rappresentante Sig.ra Serena Moro, agisce in qualità di “Titolare” del trattamento (nel proseguo “il Titolare”) dei dati personali del cliente e degli eventuali coobbligati (congiuntamente definiti l'”Interessato“) di cui al successivo paragrafo 2 e può essere contattata all’indirizzo e-mail info@cikis.it – PEC cikis@pec.it.

2. Quali dati sono trattati?

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali forniti dall’Interessato (utente del sito internet www.cikis.it di proprietà della Cikis S.r.l.), e relativi a:

Nel seguito i dati personali trattati dal titolare saranno congiuntamente definiti “Dati”.

Il Titolare del trattamento non ha la necessità di trattare dati particolari dell’Interessato di cui all’articolo 9 e 10 del Regolamento UE/679/2016 e, pertanto, l’Interessato non deve fornirli al Titolare del trattamento: qualora l’Interessato, attraverso il form di messaggistica presente sul sito web www.cikis.it, dovesse comunicare dati appartenenti alle categorie particolari presta il suo consenso al trattamento degli stessi da parte del Titolare del trattamento. Resta inteso che, in qualsiasi momento, l’Interessato potrà revocare il consenso eventualmente prestato inviando una specifica richiesta all’indirizzo e-mail info@cikis.it o alla PEC cikis@pec.it.

3. Per quali finalità sono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati sarà eseguito dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

a) concludere i contratti per i servizi del Titolare del trattamento;
b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’Interessato;
c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
d) esercitare i diritti del Titolare del trattamento, come, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

Le finalità di cui ai punti da (a) a (d) sono congiuntamente definite le “Finalità Contrattuali“.

e) per lo svolgimento di attività funzionali a eventuali cartolarizzazioni, cessioni del credito ed emissione di titoli, cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni;
f) per l’esecuzione di controlli volti a prevenire eventuali frodi.

Le finalità di cui ai punti (e) ed (f) sono congiuntamente definite le “Finalità di Legittimo Interesse“.

g) per la promozione di prodotti e servizi offerti dal titolare del trattamento, anche tramite l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, l’esecuzione di ricerche di mercato e attività di vendita diretta, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale, quale la posta cartacea, che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, newsletter, social network, e altri strumenti di comunicazione adv;

Le finalità di cui ai punti da (g) ad (i) sono congiuntamente definite le “Finalità di Marketing“.

4. Su quale base vengono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati:

Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi a detto trattamento inviando una specifica richiesta all’indirizzo e-mail info@cikis.it o alla PEC cikis@pec.it: qualora l’Interessato si opponesse a detto trattamento i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse, a meno che il titolare del trattamento dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR;

5. Come vengono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati dell’Interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE/679/2016 e, più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione mediante ogni forma a disposizione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati e violazione dei Dati trattati.

L’archiviazione informativa dei Dati è effettuata mediante strumenti di cloud computing su server localizzati all’interno del territorio dell’UE (Irlanda): per maggiori informazioni sugli standard di sicurezza, compliance e conformità ai requirements richiesti dal GDPR adottati dai provider esterni scelti, consultate le pagine web https://support.google.com/drive/answer/2450387?hl=it.

6. A chi vengono comunicati i Dati?

I Dati potranno essere comunicati per le Finalità Contrattuali a soggetti che svolgono servizi connessi e funzionali alla gestione del rapporto contrattuale in essere o da stipulare e, in particolare, alle seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’Unione europea e, nei limiti di cui al successivo paragrafo 7 della presente informativa, al di fuori dell’Unione europea:

I Dati potranno essere comunicati per le Finalità di Legittimo Interesse di cui al paragrafo 3, lettera (e) ed (f), a fornitori di servizi di assistenza, consulenza tecnica, fiscale e legale, soggetti cessionari dei crediti nell’ambito di operazioni di cartolarizzazione del credito o di cessione del credito per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con l’Interessato ceduto, nonché all’emissione di titoli, soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, potenziali acquirenti di Cikis S.r.l. e società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni della Cikis S.r.l., anche nell’ambito delle attività funzionali a tali operazioni, e ad autorità competenti.

I Dati potranno infine essere comunicati per le Finalità di Marketing a fornitori di servizi quali responsabili esterni del trattamento e con il previo consenso dell’Interessato, ai terzi di cui al paragrafo 3, lettera (g). I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili esterni del trattamento o autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i Dati dell’Interessato potrà essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, mediante specifica richiesta da inviare all’indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa. I Dati non saranno soggetti ad ulteriore diffusione rispetto a quanto indicato nella presente informativa.

7. I Dati sono trasferiti all’estero?

I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea ed a Paesi extra-UE. L’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati inviando una specifica richiesta all’indirizzo e-mail info@cikis.it o alla PEC cikis@pec.it.

8. Quali sono i diritti dell’Interessato?

L’Interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato”;

L’esercizio dei diritti sopra riportati potrà essere effettuato medinate l’invio di una specifica richiesta all’indirizzo e-mail info@cikis.it o alla PEC cikis@pec.it, o tramite le altre modalità comunicate di volta in volta dal Titolare del trattamento.

9. Chi sono i responsabili esterni del trattamento?

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile tramite l’invio di una specifica richiesta all’indirizzo e-mail info@cikis.it o alla PECcikis@pec.it.

10. Per quanto tempo saranno conservati i Dati trattati?

I Dati trattati dal Titolare del trattamento:

11. Modiche e Aggiornamenti.

La presente informativa è valida dalla data indicata in calce. Il Titolare del trattamento potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative vigenti in materia. Qualora sostanziali, le modifiche saranno notificate in anticipo e l’Interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata presso il sito internet www.cikis.it o effettuare esplicita richiesta all’indirizzo e-mail info@cikis.it o alla PEC cikis@pec.it.

Data ultimo aggiornamento del presente documento
20 novembre 2019